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Política de Organizadores

Última actualización: junio 2026. Este documento es un borrador de trabajo y debe ser revisado por un abogado colombiano antes de publicación oficial.

⚠️ Esta política es vinculante para todo organizador que publique eventos en BoletAI. Al enviar la solicitud de verificación, el organizador declara haber leído y aceptado estos términos.

1. Definiciones

BoletAI: plataforma tecnológica de venta de entradas a eventos.
Organizador: persona natural o jurídica que publica y gestiona eventos.
Comprador: persona que adquiere entradas a través de la plataforma.
Boleta: entrada digital con QR único emitida por BoletAI.

2. Requisitos para publicar eventos

Para publicar eventos públicos en BoletAI el organizador debe:

  • Completar el proceso de verificación de identidad.
  • Aportar documentación válida (RUT, cédula o NIT, certificación bancaria).
  • Ser aprobado por el equipo de BoletAI antes de que el evento sea visible al público.
  • Tener cuenta activa sin suspensiones previas.

3. Niveles de organizador

NivelRequisitosBeneficios
🌱 NuevoRegistro básico. Sin verificación aprobada.Puede crear borradores. No puede publicar públicamente.
✅ VerificadoVerificación de identidad aprobada por BoletAI.Publicación pública. Soporte estándar.
⭐ PremiumHistorial positivo. Asignado por BoletAI.Prioridad en revisión, soporte dedicado, pagos con menor retención.

4. Obligaciones del organizador

4.1 Información veraz

El organizador es responsable de que toda la información publicada (fecha, lugar, artistas, precio, condiciones) sea veraz, precisa y actualizada. BoletAI no verifica la veracidad del contenido del evento más allá de la identidad del organizador.

4.2 Cumplimiento del evento

El organizador se compromete a realizar el evento en las condiciones publicadas. Cualquier cambio relevante (fecha, lugar, artista principal, condiciones de ingreso) debe ser notificado a BoletAI con al menos 72 horas de anticipación.

4.3 Política de devolución

Todo evento debe incluir una política de devolución explícita. En ausencia de política, se aplica la Política de Reembolsos de BoletAI.

4.4 Acceso a compradores

El organizador garantiza el acceso de todos los compradores con boleta válida. Negar el ingreso sin causa justificada puede resultar en la suspensión de la cuenta y retención de fondos.

5. Política de pagos

Los fondos recaudados por la venta de entradas se retienen parcialmente por BoletAI hasta la realización exitosa del evento. La liberación de fondos sigue este esquema:

  • Organizador Nuevo: 100% retenido hasta 5 días hábiles después del evento.
  • Organizador Verificado: 80% retenido hasta el evento, 20% disponible previamente (según historial).
  • Organizador Premium: Condiciones negociadas con BoletAI.

BoletAI aplica una comisión sobre cada boleta vendida. El porcentaje exacto se informa en el momento de publicación del evento.

Los pagos se procesan vía MercadoPago Colombia. BoletAI no realiza transferencias bancarias directas a cuentas en el exterior.

6. Causales de suspensión

BoletAI puede suspender o cancelar la cuenta de un organizador por:

  • Incumplimiento del evento sin justificación ni devoluciones.
  • Información falsa en el proceso de verificación.
  • Venta de entradas fuera de la plataforma para eventos publicados en BoletAI.
  • Recepción de múltiples PQR con fundamento suficiente.
  • Evidencia de fraude o engaño a compradores.
  • Incumplimiento de normas legales colombianas aplicables a eventos.

7. Cancelación de eventos

Si el organizador cancela un evento:

  • Debe notificar a BoletAI de forma inmediata.
  • BoletAI gestionará la devolución automática a todos los compradores.
  • Los fondos retenidos se utilizarán para cubrir las devoluciones antes de cualquier pago al organizador.
  • BoletAI podrá retener la comisión ya causada si la cancelación fue por causa del organizador.

8. Propiedad intelectual

El organizador otorga a BoletAI una licencia no exclusiva para usar imágenes, logos y textos del evento con fines de promoción dentro de la plataforma. Esta licencia termina cuando el evento finaliza.

9. Limitación de responsabilidad de BoletAI

BoletAI actúa como intermediario tecnológico entre organizadores y compradores. BoletAI no es responsable por:

  • La calidad o realización del evento.
  • Daños directos o indirectos causados por la cancelación o incumplimiento del organizador.
  • Pérdidas derivadas de fuerza mayor (desastres naturales, orden público, etc.).

10. Contacto

Para consultas sobre esta política: organizadores@boletai.com

Para verificaciones: Formulario de verificación →


Esta política debe ser revisada por un abogado colombiano antes de publicación definitiva. Su contenido es informativo y no constituye asesoría legal.

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Plataforma colombiana para descubrir, comprar y vender planes, eventos y experiencias verificadas, con pago protegido, QR seguro y soporte real.

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